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關(guān)于規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同專用章的通知
2017-08-31重慶市工商局行政管理局
文件
重 慶 市 公 安 局
關(guān)于規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同專用章的通知
萬縣市，涪陵市，黔江地區(qū)工商局，公安局（處），各區(qū)市縣工商局（分局），公安局（分局）：一九九0年以來，根據(jù)四川省工商局，公安廳的有關(guān)規(guī)定，我市曾統(tǒng)一了企（事）業(yè)單位經(jīng)濟(jì)合同專用章的式樣和刻制管理辦法，對于規(guī)范合同行為，保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，防止利用合同違法和欺詐，維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序，起到重要作用。最近，市委辦公廳，市政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)市公安局關(guān)于在全市統(tǒng)一更換使用防偽印章的意見的通知》（渝委辦【1997】83號文件），規(guī)定必須逐步更換使用防偽合同專用章。從統(tǒng)一規(guī)范，易辯真?zhèn)?，?dú)特適用出發(fā)，現(xiàn)就全市經(jīng)濟(jì)合同專用章的刻制，使用，管理作如下規(guī)定：
一，規(guī)范樣式。鑒于經(jīng)濟(jì)合同專用章將更換使用“國盾Q·DV型印章系統(tǒng)”制作的防偽印章，為了能與原重慶及外地同類圖章相區(qū)別，便于使用和管理，經(jīng)濟(jì)合同專用章由原來的長方形改為橢圓形，規(guī)定為60（長）*40（寬）毫米標(biāo)準(zhǔn)橢圓形，邊緣寬度1.2毫米。
經(jīng)濟(jì)合同專用章分為A,B兩種圖形，內(nèi)資企業(yè)使用A型章，需要使用兩種文字的“三資”企業(yè)和民族自治區(qū)的企業(yè)法人可以使用B型章。
A型章內(nèi)容與B型章的主題內(nèi)容完全一致，區(qū)別在于B型章分為外圓，內(nèi)圓兩部分，其外圓刊刻企業(yè)名稱和“經(jīng)濟(jì)合同專用章”的外文或民族文字，企業(yè)名稱居外圓上部。
A型章和B型章內(nèi)圓的內(nèi)容式樣是：圖章上部沿邊刊刻企業(yè)名稱，其下居中刊刻合同章編號；圖章中部居中刊刻“經(jīng)濟(jì)合同專用章”字樣；圖章下部并列刊刻企業(yè)基本賬戶開戶銀行名稱，銀行賬號。
圖章文字一律從左到右排列，漢子均使用仿宋體和國務(wù)院正式公布的簡化字，外文應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)大寫字母；民族文字應(yīng)是當(dāng)?shù)赝ㄓ玫拿褡逦淖帧?/span>
二，凡我市境內(nèi)經(jīng)縣級以上工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)注冊登記，發(fā)給正式營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)法人，其他經(jīng)濟(jì)組織，有日常經(jīng)濟(jì)和同業(yè)往來的，應(yīng)刻制使用統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)濟(jì)合同專用章。事業(yè)單位對外經(jīng)濟(jì)往來需要刻制經(jīng)濟(jì)合同專用章的名稱必須與營業(yè)執(zhí)照核定的企業(yè)名稱一致。
企業(yè)刻制多枚經(jīng)濟(jì)合同專用章，應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字編列序號（如1,2,3·······），確因使用和管理需要的可在編號后面注明業(yè)務(wù)性質(zhì)或使用部門等文章以示區(qū)別，如：（1——供應(yīng)），（2——銷售）。
私營企業(yè)刻制使用經(jīng)濟(jì)合同專用章，適用本通知規(guī)定。
個體工商戶經(jīng)營需要刻制使用經(jīng)濟(jì)合同專用章的，應(yīng)有注冊登記的字號，并設(shè)有開戶銀行及賬號，方能申請刻制1枚，在印章編號位置標(biāo)明“個體”字樣。
三，刻制經(jīng)濟(jì)合同專用章，當(dāng)事人應(yīng)持企業(yè)（單位）介紹信，法人企業(yè)執(zhí)照或副本，承辦人身份證，向注冊登記的工商行政管理機(jī)關(guān)申請批準(zhǔn)后，憑工商行政管理機(jī)關(guān)辦理的批準(zhǔn)手續(xù)和承辦人身份證到同級公安機(jī)關(guān)辦理印章準(zhǔn)刻手續(xù)后予以指定刻制。任何單位或個人不能未經(jīng)工商，公安部門批準(zhǔn)而擅自刻制，任何非指定單位或個人不得私自刻制合同專用章。
領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)法人分支機(jī)構(gòu)和其他經(jīng)濟(jì)組織刻制合同專用章，必須持其所屬法人或主管部門出據(jù)介紹信和經(jīng)辦人身份證，方能準(zhǔn)許刊刻有該企業(yè)法人分支機(jī)構(gòu)名稱或其他經(jīng)濟(jì)組織名稱的經(jīng)濟(jì)合同專用章。
企（事）業(yè)單位刻制經(jīng)濟(jì)合同專用章，必須分別留印模于準(zhǔn)刻的工商，公安部門存檔本案后，方可啟用。印模于領(lǐng)取印章時由刻章單位留取一式二份，分送準(zhǔn)刻的工商，公安部門。
因故換刻經(jīng)濟(jì)合同專用章，應(yīng)將原章交回原批準(zhǔn)的工商行政管理部門當(dāng)面銷毀，辦理換刻新章手續(xù)。
因企業(yè)分離，合并，停業(yè)等原因不再使用原刻制的合同專用章時，應(yīng)交回原批準(zhǔn)的工商部門當(dāng)面銷毀，登記存檔，并將處理結(jié)果通知同級別的公安局備案。合同專用章遺失或被盜時，立即報告原批
準(zhǔn)刻制的工商，公安機(jī)關(guān)備案，并同時依法公告申明作廢，然后申請補(bǔ)刻。
四:經(jīng)濟(jì)合同專用章的開戶銀行及賬號，按《商業(yè)銀行法》的規(guī)定，只能刻一個辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的基本賬戶和賬號。涉外經(jīng)濟(jì)合同業(yè)務(wù)較多的企業(yè)，可增刻有外幣結(jié)算的開戶銀行及賬號的經(jīng)濟(jì)合同專用章。
使用經(jīng)濟(jì)合同專用章簽訂合同的，履行的款項應(yīng)匯入合同章刊刻的開戶銀行和賬號。
五：經(jīng)濟(jì)合同專用章只能限于本單位簽訂合同使用，不得借用，轉(zhuǎn)讓，否則應(yīng)承擔(dān)由此造成的法律責(zé)任。
企（事）業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國家關(guān)于印章管理，合同管理的規(guī)定，要求，建立切實(shí)可行的合同章管理制度，明確專人妥善保管，嚴(yán)格使用監(jiān)控。
六：工商，公安部門要進(jìn)一步健全，完善合同章刻制審批，查訊檔案盒使用監(jiān)督制度，逐步建立系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，及時周到提供咨詢服務(wù)。
七：更換經(jīng)濟(jì)合同專用章從今年下半年開始，逐步進(jìn)行，到1998年4月31日。各地收到本通知后，新辦企業(yè)可以刻制新型合同專用章。更新期間，原方形和新式橢圓形合同章同時并用。從1998年5月1日起，企業(yè)法人，其他經(jīng)濟(jì)組織簽訂合同使用的經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)符合本通知要求，原方形合同章停止使用。凡違反本通知規(guī)定的，由工商，公安部門按有關(guān)規(guī)定處理。
八：進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同專用章是一件保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)，治安秩序的大事，涉及面廣，工作量大，各工商，公安部門要高度重視，積極落實(shí)。要廣泛宣傳，積極引導(dǎo)，形成共識；同時，要轉(zhuǎn)變作風(fēng)，簡化手續(xù)，提供方便，熱情服務(wù)，使這項工作順利開展。
重慶市工商行政管理局
重慶市公安局
一九九七年七月二十八日
經(jīng)濟(jì)合同專用章印樣：
1. 外框圓為60mm*40mm；
2. 邊緣為1.2mm；
3. 中央寬度為5mm，單字為6.5mm*6.5mm；
4. 印章上下部單字大小視字?jǐn)?shù)而定.
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